Die rumänische Regierung hat bereits 2023 eine gesetzliche Regelung beschlossen, die für mehr Kontrolle im Warenverkehr auf ihrem Territorium sorgen soll. Und das neue „RO e-Transport“ ist nun aktiv geworden: Ab sofort gelten neue Regeln für den Warentransport nach Rumänien. Um weiterhin einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, benötigen wir deshalb Ihre Mithilfe – und sie die Unterstützung Ihrer Empfänger oder Versender in Rumänien.

UIT-Nummer für alle Sendungen

Für jede Abholung und Zustellung in Rumänien ist jetzt eine UIT-Nummer erforderlich. Diese Nummer muss vom rumänischen Kunden (Absender oder Empfänger) beantragt werden. Die notwendigen Daten zur Beantragung werden uns monatlich von unserem Partner bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass die UIT-Nummer nur 5 Tage gültig ist (bei innergemeinschaftlichen Erwerben 15 Tage) und maximal 3 Tage vor dem Transport erstellt werden kann.

Rumänisches E-Transportsystem

Das rumänische E-Transportsystem wird über den Virtual Private Space (SPV) betrieben, das Portal der Steuerbehörden, das auch für Steuerzwecke und das elektronische Rechnungsstellungssystem Rumäniens genutzt wird. Das E-Transport-System kann sowohl über eine API als auch über eine kostenlose Anwendung des Finanzministeriums genutzt werden. Deutsche Unternehmen können sich NICHT für das System registrieren, da sie nicht fiskalisch in Rumänien gemeldet sind.

Konsequenzen bei fehlender UIT-Nummer

Ab dem 01.07.2024 ist die UIT-Nummer für jede Sendung mit uns zwingend notwendig. Ohne diese Nummer und die Kontaktdaten des Empfängers oder des Versenders in Rumänien drohen hohe Strafkosten bis zu 20.000 €. Zudem kann deshalb die Sendung durch uns nicht verladen werden. Entsprechende Sanktionen werden laut neuesten Informationen spätestens zum 01.01.2025 verhängt werden.

Verladezeiten und Abwicklung

Unsere Abfahrten nach Rumänien finden dienstags und donnerstags statt. Bitte achten Sie darauf, dass das in Rumänien ansässige Ziel- bzw. Absendeunternehmen die erforderliche UIT-Nummer nicht zu früh beantragt, um die begrenzte Gültigkeit nicht zu überschreiten (5 Tage bzw. 15 Tage für innergemeinschaftliche Transporte). Sie können die UIT-Nummer selbst in Ihrem Auftrag an uns erfassen, entweder im Hugger-Portal, per DFÜ unter Lieferscheinnummer und Kontaktdaten oder per E-Mail an export@baechle-group.de. Geben Sie bitte immer die Kontaktdaten des rumänischen Kunden (Empfänger oder Absender) an.

Für Transporte an Privatempfänger (B2C) bitten wir Sie, die hierfür relevanten Konditionen vorher bei unserer Exportabteilung anzufragen.

Unser Service für Sie

Um Ihnen bzw. Ihren rumänischen Geschäftspartnern die Umstellung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Informationen aus diesem Beitrag auch in rumänischer Sprache als Infoblatt zum Herunterladen vorbereitet. Darin finden Ihre Geschäftspartner noch einmal die relevanten Fristen und Hinweise zur Beantragung der UIT-Nummer und die sonstigen erforderlichen Schritte.

Weitere Infos
Umfassende und stets aktualisierte Informationen rund um das Thema finden Sie auch auf der Website der IHK Nordschwarzwald:
Hier klicken

Zur Erstellung einer UIT-Nummer für Transporte nach bzw. von Rumänien benötigen Ihre Partner genaue Angaben zu den eingesetzten Fahrzeugen, die wir regelmäßig mit unserer Partner-Spedition Englmayer in Wels (Österreich) abstimmen.

Bitte fragen Sie diese Informationen im Vorfeld Ihrer Versandaufträge per eMail bei uns an. Wir senden Ihnen dann die Fahrzeug-Kennzeichen der aktuell eingesetzten Fahrzeuge für den Transport über die Grenze zu.

Wir wollen Ihnen den besten Service bieten und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung. Ihre Mitarbeit ist jedoch unerlässlich, damit wir Ihre Sendungen nach Rumänien weiterhin schnell und problemlos abwickeln können.

Ihre Ansprechpartnerin:

Anita Ferner
Export
Tel. +49 7721 8453-366

anita.ferner@baechle-group.de